Se podría considerar que neoDoc es un hito más en la línea de avance del grado de madurez digital de una empresa.  Un mercado más competitivo obliga a optimizar mejor los recursos de los que se dispone, rebajar los tiempos dedicados a cada tarea, etc.

La documentación generada, el espacio que ocupa, la elevada cantidad de tiempo dedicada a la localización de documentos que, en ocasiones no vuelven a aparecer, hace que neoDoc se constituya como el sistema que ponga solución a muchos de estos problemas.

Una herramienta como neoDoc presta un amplio abanico de funcionalidades, con una alta versatilidad, permitiendo prestar los servicios más adaptados a cada situación.

A nivel de funcionalidad:

• Se trata de un repositorio de documentación digital vía web.
• Permite la trazabilidad y el Control de versiones de todo tipo de documentos
• Permite la categorización e indexación de los documentos de forma jerárquica
• Gestiona diferentes tipos de documentos y metadatos.
• Tagging
• Parametrización de contenidos (aplicaciones de contenidos).
• Crea relaciones semánticas entre documentos y realiza búsquedas inteligentes (tipo Google, incluso indexadas dentro de documentos).
• Creación de espacios de trabajo (workspaces).
• Integración con directorios activos (LDAP, Active Directory, etc.).
• Integración: OFFICE, ERP, CAD, etc.
• Integración a través de WEBSERVICE, RSS, XML y REST.
• Multiplataforma
• Incrustación de sellos y marcas en PDF’s.
• Implementación de registros de entrada y salida
• Uso de estándares abiertos (XML, LDAP, etc.).

A nivel de control y permisos:

• Gestión compleja de permisos, control de listas de acceso de usuarios y grupos a documentos.
• Orientación a roles (RBAC).
• Bloqueo de documentos para la edición.
• Control de versiones.
• Control de revisiones.
• Control de bloqueos en la edición de documentos para evitar diferencias entre dos copias de trabajo de dos usuarios distintos.
• Control de acuses de lectura

A nivel de servicios:

• Se puede convertir en una herramienta de distribución de documentos.
• Creación de tipos de documentos (plantillas) y estructuras de directorios.
• Permite la generación de informes.
• Sistema de Buzones digitales para el acceso externo
• Soluciones para oficinas técnicas (typicals).
• Soluciones para sistemas de gestión (ISO, etc.).
• Soluciones para la gestión de trámites (contenidos+workflow+roles).