Con nuestra gestión documental neodoc es posible automatizar los procesos de una empresa gracias a una nueva funcionalidad que vamos a presentar el 2 de junio en el que será ya el webinar número 17º de neodoc y que hemos titulado: la clasificación automática de documentos (Hotfolders y carpetas inteligentes).
Gracias a esta funcionalidad los documentos pueden organizarse, archivarse y clasificarse en determinadas carpetas y ubicaciones de forma totalmente automática. Por ejemplo, es posible generar reglas para que que todos los correos electrónicos un cliente determinado se guarden en una carpeta concreta dentro de neodoc. O podemos hacer que todos los e-mails que tengan un asunto «X» vayan a la misma ubicación o al mismo proyecto o que se notifique a algún usuario implicado, etc.
Asimismo, podemos hacer que un documento se archive en una carpeta determinada según los metadatos utilizados o bien a través de la creación de taxonomías y ontologías.
